A tua confiança é a base deste projeto. Esta página explica, sem juridiquês desnecessário, que dados pessoais tratamos quando usas a IN Shape by Filipa Amendoeira®, para quê, durante quanto tempo, e que direitos tens sobre eles. Se depois de leres ficares com alguma dúvida, fala connosco.
1. Quem é responsável pelos teus dados
A responsável pelo tratamento é a Princípio Flexível Unipessoal Lda, a empresa da Filipa Amendoeira, titular da marca IN Shape by Filipa Amendoeira®.
- NIPC: 518069346
- Sede: Rua Desembargador Correia Teles, n.º 291, 2.º G, 3860-362 Estarreja
- Contacto para questões de privacidade: geral@filipaamendoeira.pt — e, dentro da app, em Conta → Privacidade.
2. Que dados tratamos
Tratamos apenas o que é preciso para o serviço funcionar bem:
- Conta e identificação — nome, email, telemóvel, ano de nascimento e, se quiseres indicar, género.
- Dados de saúde (categoria especial — Art. 9.º do RGPD) — altura, peso, medidas corporais, alergias e intolerâncias, condições de saúde que decidas partilhar, e a disposição e a energia dos teus check-ins diários. Só os tratamos com o teu consentimento explícito, dado antes de qualquer registo. Podes retirá-lo a qualquer momento. Fotos de progresso, vídeos de treino e dados de wearables só existem se deres consentimentos específicos para cada um.
- Acompanhamento individual — se és ou foste acompanhada pela Filipa ou pela equipa (treino, nutrição, programas de grupo), tratamos o questionário inicial (rotinas, sono, saúde, alimentação, objetivo e disponibilidade), as avaliações mensais (peso e perímetros, bioimpedância quando existe), as notas de trabalho da equipa sobre o teu acompanhamento (podes pedir uma cópia), os planos de treino e alimentares que te foram entregues, e as datas dos teus check-ins com fotos. Se já eras acompanhada antes da app, este historial foi trazido do arquivo anterior (Google Drive) ao abrigo do contrato de acompanhamento e do consentimento dado no questionário inicial, e só te é mostrado na app depois de o confirmares outra vez. As fotos de progresso anteriores à app continuam no arquivo anterior até à migração para o nosso armazenamento na UE.
- Treino — exercícios, séries, cargas, repetições e esforço percebido. Se pedires uma alteração ao plano (menos treinos numa semana, treinar em casa, trocar um exercício de que não gostas, ou dizer que te dói), guardamos o pedido, o plano antes e depois da alteração e, no caso da dor, o alerta que segue para a equipa. Estas alterações são feitas por regras, sem inteligência artificial.
- Comunidade — se subscreveres a comunidade e aceitares aparecer nela: a tua zona, o horário que preferes para treinar, os treinos em grupo que marcas e a que vais, as madrinhas, os desafios em que entras, o teu nível e os dias em que usas a app. Às outras alunas apareces como «Aluna nova · zona»; o teu nome só aparece entre ti e a tua madrinha (ou afilhada), quando as duas aceitam, e no resumo semanal da comunidade.
- Corridas e convites — as corridas que propões (sempre a partir do ponto de encontro oficial da zona, nunca da tua casa) e aquelas em que te inscreves; o teu código de convite, quantas pessoas chegaram por ele e os pontos que ganhaste. Contamos os cliques no teu convite sem guardar dados de quem clica.
- Convidadas sem conta — quem não tem conta pode inscrever-se numa corrida com nome e email, com consentimento, para a equipa avisar se a corrida mudar ou for cancelada. O contacto fica na IN Shape sem novidades, a não ser que as peça. A inscrição apaga-se 30 dias depois da corrida; podes sair em «Já não vou» no mesmo telemóvel ou pedir o apagamento por email.
- Conversas com o coach de IA — as tuas mensagens, as respostas do coach e o feedback que deres sobre elas.
- Compras e faturação — o que compraste, valores, e o NIF se o deres para a fatura. O número do teu cartão nunca passa pelos nossos servidores — o pagamento é processado diretamente pela Stripe. Se tiveres uma subscrição, guardamos o identificador de cliente da Stripe, o estado da subscrição e as datas de renovação e de pagamento. Se abrires o cancelamento, guardamos o motivo que escolheres de uma lista (nunca texto livre).
- Dados técnicos — tipo de dispositivo e navegador, eventos de utilização da app (incluindo o dia em que a abres), subscrições de notificações, e um resumo criptográfico (hash) do endereço IP no registo de consentimentos — nunca o IP em claro.
- Antes de comprares — se preencheres o formulário de inscrição e não concluíres o pagamento, guardamos o nome, email, telemóvel e o produto que te interessou, para conseguires retomar a compra.
3. Para que usamos e com que fundamento
| Finalidade | Base legal |
|---|---|
| Criar e gerir a tua conta e dar-te acesso ao que compraste | Execução do contrato |
| Criar e acompanhar o teu plano de treino e alimentação (dados de saúde) | Consentimento explícito (Art. 9.º/2 a) |
| Cobrar a subscrição todos os meses e gerir pagamentos em falta | Execução do contrato |
| Saber porque cancelas (motivo escolhido de uma lista) | Interesse legítimo |
| Alterações ao plano que pedes e alertas de dor para a equipa | Execução do contrato e, para o alerta, proteção de interesses vitais |
| Aparecer na comunidade: zona, treinos em grupo, madrinhas, desafios | Consentimento (visibilidade na comunidade), que podes retirar a qualquer momento |
| Níveis e semanas ativas da comunidade | Execução do contrato |
| Registar o dia em que abres a app | Interesse legítimo |
| Corridas da comunidade e inscrição de convidadas sem conta | Consentimento (Art. 6.º/1 a) |
| Convites e pontos de madrinha (creditados só depois de um pagamento confirmado) | Execução do contrato |
| Acompanhar o teu ritmo (indicador verde, amarelo ou vermelho) para a equipa te contactar | Interesse legítimo (Art. 6.º/1 f), com direito de oposição |
| Acompanhamento individual: avaliações mensais, questionário inicial, notas da equipa e planos entregues (dados de saúde) | Contrato de acompanhamento + consentimento explícito (Art. 9.º/2 a), reconfirmado na app para o historial trazido do arquivo anterior |
| Coach de IA: chat e sugestões personalizadas | Consentimento — sem ele o chat fica desativado |
| Emails com dicas e novidades | Consentimento — cancelas quando quiseres |
| Notificações no telemóvel | Consentimento — ligas e desligas no dispositivo |
| Cobrança, faturação e obrigações fiscais | Obrigação legal e contrato |
| Deteção de situações de risco nas conversas (ex.: lesão, gravidez) para intervenção humana | Interesse legítimo e proteção de interesses vitais |
| Perceber a utilização da app para a melhorar | Interesse legítimo |
| Ajudar-te a retomar uma compra que ficou a meio | Diligências pré-contratuais e interesse legítimo |
| Medir visitas e anúncios nas páginas públicas (Google Analytics, Meta Pixel) | Consentimento — só depois de aceitares, e nunca dentro da app |
O plano alimentar e o IMC
Quando preparamos o plano alimentar, usamos o teu peso e a tua altura para calcular o IMC. O IMC não é guardado nem partilhado: serve só para decidir se um plano automático é seguro para ti. A lista de compras é calculada no teu telemóvel, e o número de pessoas em casa e o supermercado que escolhes ficam só no teu dispositivo.
Percursos das corridas
Para desenhar o percurso de uma corrida, o servidor envia ao serviço público de rotas do OpenStreetMap (FOSSGIS e.V., Alemanha) só coordenadas: o ponto de encontro oficial da zona e pontos intermédios gerados automaticamente. Não segue o teu nome, conta, email nem endereço IP. Os mapas usam dados © colaboradores do OpenStreetMap (ODbL), e «Abrir no mapa» abre o openstreetmap.org no teu navegador.
Acompanhamento do teu ritmo
Para te ajudarmos a não desistir, calculamos todos os dias um indicador simples (verde, amarelo ou vermelho) a partir da tua utilização da app: dias desde a última abertura, treinos registados, se o teu plano seguinte está por preparar, a data da tua última avaliação e se abriste o cancelamento. Guardamos só o motivo (por exemplo, «dias sem abrir a app»), nunca valores de saúde, e não usamos inteligência artificial. Serve apenas para alguém da equipa te contactar, e não é tomada nenhuma decisão automática sobre ti. Podes opor-te a qualquer momento (Art. 21.º): basta dizeres à equipa e deixamos de o calcular. O que respondes no check-in diário não entra neste indicador; se disseres que te sentes em baixo, recebes na app um convite para falar connosco.
4. O coach de IA — transparência total
O coach da IN Shape é um assistente de inteligência artificial, identificado como tal em toda a app (Regulamento Europeu da IA, Art. 50.º). Antes de o usares, dás um consentimento específico. E há regras que não mudam:
- O modelo de IA corre na Mistral AI, em França, sem retenção de dados (zero data retention).
- O que enviamos ao modelo é pseudonimizado: o teu nome, email e telemóvel nunca são enviados — apenas o contexto mínimo de treino necessário para te responder.
- Fotos e vídeos do teu corpo nunca são enviados a modelos de IA.
- Os planos da app são gerados automaticamente a partir dos modelos da Filipa, por regras, e levam o selo «Gerado por IA» quando a IA contribuiu. No acompanhamento individual a IA só adapta o plano dentro de limites definidos e assinados por profissionais; fora desses limites, é uma pessoa da equipa que decide.
- As respostas geradas por IA passam por um filtro automático que bloqueia afirmações clínicas e promessas de resultados.
- Se uma conversa indicar uma situação de risco (dor aguda, gravidez, distúrbio alimentar, sintoma cardíaco, autolesão), a IA para e a equipa da Filipa é alertada para falar contigo.
- Podes sempre dar feedback sobre uma resposta; vai direto à equipa. Nenhuma decisão com efeito legal sobre ti é tomada de forma exclusivamente automatizada (Art. 22.º).
5. Onde ficam os dados e com quem são partilhados
Os teus dados vivem na União Europeia: base de dados e ficheiros em Paris (Supabase, AWS eu-west-3) e aplicação servida a partir de Paris (Vercel, cdg1). Nunca vendemos os teus dados, e só os partilhamos com os fornecedores estritamente necessários para o serviço funcionar:
| Fornecedor | Para quê | Onde | O que recebe |
|---|---|---|---|
| Supabase | Base de dados, autenticação e ficheiros | UE — AWS Paris (eu-west-3) | Todos os dados da plataforma |
| Vercel | Alojamento da aplicação | EUA (execução pinada em Paris, cdg1) | Pedidos à aplicação, cookies de sessão, registos técnicos |
| Stripe | Processamento de pagamentos | Irlanda/EUA | Nome, email, telemóvel e dados do pagamento (o número do cartão fica só na Stripe, nunca nos nossos servidores) |
| Mistral AI (La Plateforme) | Modelo de IA do coach | França | Contexto de treino pseudonimizado e mensagens escritas ao coach — sem nome nem contactos, sem retenção (zero data retention), nunca fotos ou vídeos |
| Brevo | Envio de emails | França | Nome, email e conteúdo dos emails enviados |
| TOC Online (Cloudware) | Faturação certificada pela AT | Portugal | Nome, NIF e dados de faturação |
| Apify | Leitura do Instagram público da Filipa (conteúdos da marca) | Chéquia (UE) | Nenhum dado de clientes |
| Serviços de notificações (Google, Apple, Mozilla) | Entrega de notificações push no teu dispositivo | EUA | Título e corpo da notificação e o endereço técnico do dispositivo |
| Google (Google Analytics) | Estatísticas de visitas às páginas públicas | EUA (Google Ireland como responsável na UE) | Identificador de cookie, páginas visitadas nas páginas públicas, dispositivo e origem da visita. Nunca dados de treino, alimentação ou saúde |
| Meta (Meta Pixel) | Medição de anúncios nas páginas públicas | EUA (Meta Platforms Ireland como responsável na UE) | Identificador de cookie, páginas visitadas nas páginas públicas e origem da visita. Nunca dados de treino, alimentação ou saúde |
| Google Workspace (Google Drive) | Arquivo histórico do acompanhamento individual (2023–2026) | UE/EUA (Google Ireland como responsável na UE) | Fotos de progresso (frente, lado, costas), folhas de medidas e planos entregues às alunas do acompanhamento, até à migração para armazenamento UE. A plataforma guarda só as referências e as datas |
| OpenStreetMap (FOSSGIS e.V., serviço de rotas) | Cálculo do percurso das corridas da comunidade | Alemanha (UE) | Só coordenadas de pontos de encontro públicos e de pontos do percurso; nenhum dado pessoal nem endereço IP de quem usa a app |
| Biblioteca de vídeo (fornecedor UE em seleção) (em seleção) | Alojamento dos vídeos dos programas | UE | Vídeos de conteúdo (não são dados de clientes) |
Quando um fornecedor pode tratar dados fora da UE (Stripe, registos técnicos da Vercel, entrega de notificações), isso acontece ao abrigo de salvaguardas do RGPD — cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia e, no caso da Stripe, também o EU-US Data Privacy Framework.
6. Quanto tempo guardamos
| Dados | Prazo | Porquê |
|---|---|---|
| Encomendas e faturas | 10 anos | Obrigação fiscal portuguesa |
| Medições corporais (peso, medidas) | 5 anos | Histórico de progresso — depois são anonimizadas |
| Questionário inicial e planos entregues (acompanhamento) | 5 anos | Histórico do acompanhamento e prova do serviço prestado — depois são anonimizados |
| Notas da equipa sobre o acompanhamento | 5 anos | Notas de trabalho — depois são eliminadas |
| Datas dos check-ins com fotos | 5 anos | As fotos têm prazo próprio (24 meses) |
| Registos de acesso a dados de saúde | 3 anos | Prova de responsabilidade (Art. 5.º/2 RGPD) |
| Contactos que não concluíram a compra | 12 meses | Depois disso são eliminados |
| Eventos de utilização da app | 2 anos | Depois disso são eliminados ou agregados sem identificação |
| Subscrições (estado, datas de renovação e de pagamento) | 10 anos | Prova da faturação, como as encomendas |
| Motivo de cancelamento escolhido | 2 anos | Perceber porque as alunas saem; depois é eliminado |
| Pedidos de alteração ao plano (antes, depois e avisos de dor) | 2 anos | Histórico do plano; depois são eliminados |
| Dias de utilização e treinos feitos (comunidade) | 2 anos | Níveis e semanas ativas; depois são eliminados |
| Treinos em grupo e inscrições | 90 dias depois do treino | Depois disso são eliminados |
| Madrinhas terminadas ou recusadas | 12 meses | Depois disso são eliminadas |
| Desafios e participações | 2 anos | Depois disso são eliminados |
| Resumos semanais da comunidade | 26 semanas | Depois disso são eliminados |
| Perfil na comunidade (zona e horário) | Enquanto o consentimento estiver ativo | Apagado no momento em que o retiras |
| Níveis da comunidade | Enquanto a conta existir | Nunca se perdem enquanto és aluna |
| Indicador de ritmo (verde, amarelo ou vermelho) | Enquanto tiveres serviço ativo na app | Apagado no cálculo seguinte ao fim do serviço ou à tua oposição (no máximo 30 dias) |
| Registo da tua oposição ao indicador de ritmo | 5 anos | Prova de que respeitámos a oposição |
| Corridas da comunidade | 12 meses | Depois disso são eliminadas |
| Inscrições de convidadas sem conta | 30 dias depois da corrida | O contacto segue o prazo dos contactos sem compra (12 meses) |
| Cliques, inscrições e adesões por convite | 24 meses | Depois disso são eliminados |
| Pontos de madrinha | Enquanto a conta existir | Saldo dos teus convites |
| Cookies de medição (Google, Meta) | Até 6 meses | Findo esse prazo voltamos a perguntar se aceitas |
| Conta e restantes dados | Enquanto a conta existir | Apagados ou anonimizados quando pedires o apagamento |
7. Os teus direitos
Sobre os teus dados, tens sempre o direito de:
- Aceder — saber o que temos sobre ti e pedir uma cópia;
- Retificar — corrigir dados errados ou desatualizados;
- Apagar — pedir o apagamento da conta e dos dados (guardamos apenas o que a lei fiscal obriga);
- Portabilidade — receber os teus dados num formato de leitura automática;
- Limitar e opor-te — restringir certos tratamentos, incluindo parar já qualquer comunicação de marketing;
- Retirar consentimentos — a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento feito até aí.
Exerces tudo isto dentro da app, em Conta → Privacidade (pedir cópia dos dados, pedir apagamento, retirar consentimentos), ou por email para geral@filipaamendoeira.pt. Respondemos no prazo máximo de 30 dias.
Se entenderes que os teus direitos não foram respeitados, podes apresentar reclamação à CNPD — Comissão Nacional de Proteção de Dados — https://www.cnpd.pt, geral@cnpd.pt, +351 213 928 400, Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa.
8. Consentimentos granulares
Cada finalidade tem o seu próprio consentimento — dados de saúde, personalização por IA, fotos de progresso, wearables, emails de novidades, notificações, visibilidade na comunidade e avaliação de vídeos de treino. Cada um é registado com a versão desta política e pode ser retirado de forma independente em Conta → Privacidade. Retirar um consentimento desliga a funcionalidade correspondente; a conta mantém-se.
9. Cookies
Dentro da app usamos apenas cookies estritamente necessários para manteres a sessão iniciada.
Nas páginas públicas (início, criação de conta, entrada e páginas legais) podemos usar o Google Analytics e o Meta Pixel para perceber de onde vêm as visitas e medir os anúncios. Estes só são carregados depois de aceitares no aviso que aparece na primeira visita, e recusar é tão simples como aceitar.
Dentro da app estas ferramentas nunca correm. Nas páginas do teu plano, treino, alimentação, progresso e conversas com o coach não existe qualquer medição de terceiros. O endereço dessas páginas revelaria o que andas a tratar, e isso é informação de saúde: não sai daqui. Esta separação está imposta no próprio código da plataforma.
Estas ferramentas enviam dados para os Estados Unidos, ao abrigo das cláusulas contratuais-tipo da UE e do EU-US Data Privacy Framework. Podes mudar de ideias a qualquer momento na política de cookies, onde explicamos ao detalhe cada cookie, quanto tempo dura e como retirar o consentimento.
10. Idade mínima
A IN Shape destina-se a maiores de 18 anos. O registo valida o ano de nascimento e não criamos planos nem ativamos o coach de IA para menores.
11. Como protegemos os teus dados
- Encriptação em trânsito (TLS) e em repouso; notas clínicas com encriptação adicional;
- Acesso por perfis com regras ao nível da base de dados — cada pessoa vê apenas o que lhe pertence;
- Todo o acesso da equipa a dados de saúde fica registado, com quem, quando e para quê;
- Fotos e vídeos servidos por ligações assinadas de curta duração (60 segundos);
- Infraestrutura na UE, com cópias de segurança automáticas.
12. Alterações a esta política
Quando esta política mudar de forma relevante, avisamos-te na app antes de a alteração se aplicar. A versão e a data em vigor estão sempre no topo desta página, e cada consentimento que dás fica associado à versão que leste.